Arbeiten bei DS Immobilien

Kfm. Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.)

Unsere Firmengruppe ist ein alt eingesessener Familienbetrieb mit Tradition, die weit über 50 Jahre zurückgeht. Ergänzt wird dieses Unternehmen mit einem jahrelang aufgebauten Netzwerk bestehend aus: ortsansässigen Architekten, regionalen Firmen, Generalunternehmen für die Bauerstellung sowie regionalen und überregionalen Mietern. Unsere Schwerpunkte und Kompetenzen liegen dabei in der Vermietung und im Verkauf von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien. Wir begleiten unsere Kunden von der Projektierung des Immobilienvorhabens als Anlageinvestition bis zur Verwaltung des Grundbesitzes. Wir entwickeln dabei eine Leidenschaft für die Immobilie, die uns zusammen mit dem Vertrauen unserer Kunden zu einem zuverlässigen Partner und effizienten Problemlöser macht.

Für unser Büro in Bad Segeberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kfm. Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.).

In Deiner Funktion unterstützt Du das Management in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Zu Deinen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation gehört neben dem Vertragsmanagement und der Terminkoordination, dass Erstellen von Exposés und Texten rund um unsere Immobilien. Des Weiteren bist Du für die eigenständige Betreuung und Verwaltung eines kleinen Hotelprojektes verantwortlich, bei welchem Deine (planbare) Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung gefragt ist.

 

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Managements, inkl. Vertragsmanagement
  • Erledigung der Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminorganisation, allg. Schriftverkehr
  • Erste Kontaktperson für sämtliche Anspruchsgruppen
  • Reservierungskoordination, Buchungsbestätigung, Check-In & -Out
  • Durchführen vorbereitender Buchhaltungs- und Rechnungslegungsaufgaben

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. Kfm./Kffr. für Büromanagement/ Hotelkauffrau:mann
  • Grundkenntnisse der Buchhaltung und Rechnungslegung
  • Verlässliche, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office), gute InDesign- und Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Freundliches und kompetentes Auftreten, Gastgeberqualitäten
  • Verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel 

 

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in einem modernen Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen 
  • Freiraum für eigene Ideen
  • Flexible Einteilung der Arbeitszeit

 

 

Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen:

DS Immobilien Verwaltung GmbH
Personalabteilung
Burgfeldstr. 7
23795 Bad Segeberg

04551 - 89500340bewerbung@dsimmobilien.com